桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司有限公司

邀标文件

项目名称：桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司中巴车采购项目

项目编号：GLDX询价-AJ/2021-001

2021年7月15日

邀标文件目录

第一部分 邀请函···

第二部分 供应商须知····

第三部分 技术需求

第四部分 评标方法

第五部分 合同主要条款及格式

第六部分 报标文件格式（格式见附件）····

第一部分

询价采购邀请函

XXXX公司：

桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司中巴车采购项目（非财政性资金项目）进行国内询价采购，现将有关事项函告如下：

一、项目名称：桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司中巴车采购项目

项目编号：GLDX询价-AJ/2021-001

二、采购方式：询价采购

三、采购内容及数量、单位：

四、报价人资格要求：

1.在中华人民共和国境内依法注册法人或自然人，有能力提供询价货物和相关服务的制造商或其授权代理商。

2.本项目不接受联合体参与报价。

3.代理商须具有制造商针对本项目出具的代理授权书。

4.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或被相关行业监管部门予以行政处罚、通报批评及其他严重违法失信行为记录名单的供应商，以及 2018 年1月1日以来有骗取中标或严重违约及重大质量问题等失信行为情形的，均不得参与本次招标采购活动。

五、报价截止时间和地点：

1、报价人应于2021年7月22日下午16时30分前将报价文件密封送到或EMS寄到桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司，逾期送达的报价文件不予受理。

2、报价文件递交起止时间：2021年7月15日至2021年7月22日每日上午09时00分至11时30分，下午14时00分至16时30分，周六、日及国家法定节假日不与受理。

六、开标时间及地点：

本次询价将于2021年7月23日上午9时00分在桂林市鼎富大厦B座5楼开标。本项目不邀请报价人参加开标。

七、信息发布方式：由http://www.gljtkg.com/index.html（桂林市交通PG电子控股集团有限公司网站）以PDF版电子邮件形式向不少于三家报价人发布邀请函及询价采购文件。

八、采购人联系方式：

联系人：吕工 联系电话：18978342130

联系地址：桂林市鼎富大厦B座5楼

桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司

2021年7月15日

第二部分 供应商须知

供应商 须 知 前 附 表

第三部分 供应商须知

一、总则

1、适应范围

1.1、本询价采购文件适用本项目的询价、报价、评标、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。

1.2、项目名称及项目编号：

项目名称：桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司中巴车采购项目

项目编号：GLDX询价-AJ/2021-001

1.3、资金性质：非财政性资金

2、定义

2.1、“询价单位”是指组织本次询价的询价人。

2.2、“报价人”是指符合本次询价采购项目的资格报价人并提交报价文件的供应商。

2.3、“货物”系指按询价文件规定，报价人须向询价人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.4、“服务”系指询价文件规定，报价人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

2.5、“项目”系指报价人按询价文件规定向报价人提供的货物和服务。

2.6、“书面形式”包括信函、传真、电报。

3、招标方式

询价采购方式。

4、报价人资格

4.1、在中华人民共和国境内依法注册法人或自然人，有能力提供询价货物和相关服务的制造商或其授权代理商。

4.2、本项目不接受联合体参与投标。

4.3、代理商须具有制造商针对本项目出具的专项产品唯一代理授权书；

4.4、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或被相关行业监管部门予以行政处罚、通报批评及其他严重违法失信行为记录名单的供应商，以及2018 年1月1日以来有骗取中标或严重违约及重大质量问题等失信行为情形的，均不得参与本次招标采购活动。

5、报价费用

不论投标结果如何，报价人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。

6、转包与分包

6.1、本项目不允许转包。

6.2、本项目不可以分包。

二，邀标文件

7、询价采购文件的构成

（1）询价采购函；

（2）报价人须知；

（3）货物采购需求（“货物采购需求”中标注★号项的要求为实质性要求）；

（4）评标办法；

（5）合同主要条款及格式；

（6）报价文件格式。

8、询价采购文件的澄清与修改

8.1、询价采购文件必要的澄清、修改的内容为询价采购文件的组成部分。当澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

8.2、询价采购文件的澄清、修改自收到报价单位书面的正式文件后3日内，以书面形式回复

8.3、采购人可以视具体情况，延长投标截止时间和开标时间。

三，邀标响应文件的编制

9、报价文件的组成及要求

9.1、报价文件的组成（格式见附件）

（1）报价函（必须提供）；

（2）报价人的法定代表人身份证正反面复印件（必须提供）；

（3）报价人的法人授权委托书原件、委托代理人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）；

（4）报价人的营业执照副本复印件（包含本次询价货物的经营范围，必须提供）；

（5）报价人的税务登记证复印件（必须提供，营业执照为“三证合一”的则不须提供）；

（6）参加采购活动前3年内在经营活动中有关信用信息的书面声明，报价人须作出承诺并加盖公章，格式自拟（必须提供）

（7）报价明细表（必须提供）；

（8）技术响应表（必须提供）；

（9）报价人和货物的相关证明文件：

①生产或产品销售许可证复印件（如国家实行强制性要求的，必须提供）；

②安全生产许可证或者产品代理资格证明文件复印件；

③中文使用说明书、含详细的技术参数，其内容应与所承诺的技术参数及性能的内容一致（如有，请提供）；

④报价人建议的安装、调试、检验方法或方案；

⑤产品制造商通过ISO9000系列国际质量管理体系认证且有效的复印件（如有，请提供）；

⑥报价人 2018年以来获得有关部门颁发的重合同守信用企业或纳税先进企业或诚信单位等与企业生产经营相关的奖项复印件（如有，请提供）；

⑦环保方面的资质证书复印件；

⑧车辆的综合工况百公里燃油消耗量L/100km（请提供工业和信息化部中国汽车燃料消耗量查询系统数据截图）。

（10）产品出厂经国家有关部门公布、备案的汽车产品目录上标明的产品或合法进口的产品（“货物采购需求”要求必须提供的，必须提供）；

（11）报价人的售后服务承诺书（含交货期、免费保修期、技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施等）（必须提供）；

（12）项目实施人员一览表；

（13）报价人2018年以来通过中介审计的有效财务审计报告复印件；

（14）报价人2018 年以来具有同类产品的销售业绩的相关证明材料（无不良记录，以中标、成交通知书或签订的销售合同为准，并能清晰反映所销售的货物名称、种类、数量等）（如有，请提供复印件）；

（15）投标报价人相关获奖证书、认证证书等复印件；

（16）“货物采购需求”需提供的有效证明文件；

（17）报价人可结合本项目的评标办法视自身情况自行提交相关证明材料。

9.2、以上有关材料应真实有效且为了提高评标效率字体可以加粗的必须加粗或按以上顺序排序，并加盖投标报价人公章（扫描公章无效），属于“必须提供”的文件均必须于本项目截标前与报价文件同时提交，否则报价无效。其余由报价人可视自身情况自行提交。

9.3、报价人应按询价文件第六章报价文件格式编制报价文件。报价人应根据所投货物如实填写报价明细表的各项内容，同时标明所提供的货物名称、厂家、品牌、规格型号、技术参数、性能、配置、数量、单位、单价、合计金额等内容。

9.4、报价人应根据投标货物的性能指标承诺（即：技术响应表）、对照“货物采购需求”详细注明响应情况按格式填写此表，当报价货物的性能指标承诺出现“正偏离”情况时应详细填写偏离情况说明及提供相应有效证明材料，否则，评标委员会有权不予认定“正偏离”情况。

10、报价文件的语言及计量

10.1、报价文件以及报价人与采购人就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。报价人提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释报价文件时以中文翻译文本为主。

10.2、投标计量单位，采购文件已有明确规定的，使用采购文件规定的计量单位；采购文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。

11、报价及采购预算金额

11.1、报价应按采购文件中相关附表格式填写。

11.2、报价人必须就“货物采购需求” 中的所有内容作完整唯一报价，根据货物采购需求中的“招标需求（技术参数、性能、配置等要求）”要求逐项对应填报报价货物的性能指标承诺（即：报价明细表）否则，其报价将被拒绝；报价文件只允许有一个报价。

11.3、报价应包括本次采购范围内货物价款、备品备件、专用工具、保险、税金、调试、检验、售后服务、培训、保修、安装等全部费用，投标人综合考虑在报价中。

11.4、投标报价人应根据所投货物如实填写投标报价表（格式见第六章投标文件格式）。

11.5、本项目采购预算金额为人民币135万元整（￥壹佰叁拾伍万元），报价超出招标采购预算的将被视为无效投标处理。

12、报价有效期

12.1、报价截止时间之日起30天，有效期不足的报价文件将被拒绝。

12.2、出现特殊情况下，需要延长报价有效期的，采购人以书面形式通知所有报价人延长报价有效期。报价人同意延长的，但不能修改报价文件；报价人拒绝延长的，其报价无效。

14、报价文件的份数、装订、签署和包装、密封

14.1、报价文件份数：正本壹册，副本肆册，须完整提交。

14.2、报价文件装订要求：报价人应按投标人须知第9.1条“报价文件的组成”规定的顺序自编目录及页码。

报价文件的“正本”、“副本”应当单独装订成册并标注页码，装订应牢固，不易拆散和换页（A4标准纸装订）。封面应注明“正本”、“副本”字样，封面上写明项目名称、项目编号、报价单位名称。

14.3、报价文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，报价文件正本除本询价文件中规定的可提供复印件外均须提供原件。

14.4、报价文件须由报价人在规定位置盖报价人公章（扫描公章无效）并由法定代表人或授权委托代理人签署，报价人应写全称。

14.5、报价文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖投标人公章及法定代表人或授权委托代理人签字或盖法定代表人印章。报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。

14.6、报价人的公章：本询价文件中描述报价人的“公章”是指根据我国对公章的管理规定，用报价人法定主体行为名称制作的印章，除本询价文件有特殊规定外，报价人的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章等其它形式印章均不能代替公章。

14.7、报价文件包装、密封：将报价文件“正本”、“副本”一并装入并密封在一个报价文件袋中，并在密封处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其授权委托代理人签字均可）。

14.8、报价文件袋标记（报价文件的信封上应写明）：

项目名称：桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司中巴车采购项目

项目编号：GLDX询价-AJ/2021-001

投标单位名称：

在2021年7月23日上午9时00分前不得开启（此处投标人填写投标截止时间）

未按规定密封和标记的报价文件将被拒绝，由此造成的报价文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。

15、报价文件的修改和撤回

15.1报价人在报价截止时间前,对所递交的报价文件可以进行补充、修改或撤回，并书面通知询价人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

15.3在报价截止日期后，报价人不得对其报价做任何修改。

15.4在报价截止日期后的报价有效期内，报价人不得撤回其报价。

16、报价文件的递交

16.1、报价文件递交起止时间：2021年7月15日上午08时30分；报价截止时间：2021年7月22日下午16时30分，报价应按规定的报价截止时间前递交报价文件。

16.2、报价人递交报价文件的地点：桂林市鼎富大厦B座5楼

16.3、除询价文件另有规定外，报价人所递交的报价文件不予退还。

16.4、逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件不予受理。

四，开标

17、开标的时间、地点及人员

17.1、开标时间：2021年7月23日上午9时00分；

17.2、开标地点：桂林市鼎富大厦B座5楼

17.3、当整个询价项目参与询价的报价人不足3家时，视情况请示招投标领导小组不再重新询价且继续开标。

18、开标程序

（1）开标会由蒋爱红主持，主持人宣布开标程序、开标纪律；

（2）主持人介绍参加开标会的人员名单；

（3）评标委员会共同检查报价文件密封的完整性并签字确认；

（4）按各报价人提交报价文件时间的先后顺序启封报价文件；

（5）唱标：宣读报价截止时间前接收的所有报价文件的报价人名称，报价函的报价、折扣，只有在开标时唱出的报价、折扣等实质性内容，评标时才予以采纳；

（6）鼎翔公司做开标记录，评标委员会对开标记录进行当场校核及勘误并签字确认；同时由记录人、监督人（记录人：赖菊荣、监督人：李玉瑞）当场签字确认。

（7）勘误修正原则

报价文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：报价文件中报价函内容与报价文件中报价明细表内容不一致的，以报价函为准；报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述勘误修正原则及方法调整或修正报价文件的报价，报价人签字确认。

（8）开标会议结束。

五，评标

19、评标委员会组成

桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司中巴车采购项目根据本询价项目的特点按鼎翔议事机构相关规定组建评标委员会，评标委员会成员人数应当为五人以上（含五人）的单数。其中，技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之一。

20、评标原则和评标办法

20.1、评标委员会必须坚持公平、公正、科学和择优的原则。

20.2、评标办法：综合评分法，具体评标内容及标准详见第四章：评标办法。

20.3、评标委员会应按报价文件进行评标，不得擅自更改评标办法。

20.4、在评审过程中，评标委员会任何人不得对某个报价人发表任何倾向性意见，不得向其他专家评委明示或者暗示自己的评审意见。

20.5、评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。

21、评标程序及要求

21.1、鼎翔公司宣布评审工作纪律和程序。

21.2、评标委员会依据法律法规和报价文件的规定，对报价文件中的资格证明等进行资格性审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。

21.3、评标委员会依据询价文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行符合性审查，以确定是否对报价文件的实质性要求作出响应。

21.4、评标委员会按询价文件中规定的评标办法，对资格性审查和符合性审查合格的报价文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

21.5、鼎翔公司财务部对评审数据进行校对、核对，对畸高、畸低的重大差异评分提示评标委员会复核或书面说明理由。

21.6、鼎翔公司行政办发现评标委员会有明显的违规倾向或歧视现象，或不按评标办法进行，或其他不正常行为的，应当及时制止。

21.7、信用查询：对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或被相关行业监管部门予以行政处罚、通报批评及其他严重违法失信行为记录名单的供应商，或有充分证据证明2015年1月1日以来有骗取中标或严重违约及重大质量问题等失信行为情形的，资格审查不通过，不得参与本次报价采购活动。

22、澄清问题的形式

对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式，由法定代表人或委托代理人签字或盖章确认，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件实质性内容。

23、推荐中标候选人原则

（1）评标委员会根据综合得分由高到低排列次序。若综合得分相同时，按综合性能分由高到低顺序排列。若综合性能分相同的，以投标报价由低到高顺序排列并推荐中标候选供应商。

（2）排名第一的中标候选供应商放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，采购单位可以确定排名第二的中标候选供应商为中标供应商。

（3）第二中标候选供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的，招标采购单位可以确定排名第三的中标候选供应商为中标供应商。

（4）评标委员会认为，某投标人的最低投标价明显不合理或者低于成本，有可能影响货物质量和不能诚信履约的，评标委员会可以取消该投标人的中标候选供应商资格，按顺序由排在后面的中标候选供应商递补，以此类推。

(5) 在中标通知书发出前，询价人应当对中标人信用进行查询，对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或被相关行业监管部门予以行政处罚、通报批评及其他严重违法失信行为记录名单的供应商，或有充分证据证明2017年以来有骗取中标或严重违约及重大质量问题等失信行为情形的，取消其中标资格，并确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因被取消中标资格的，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。以上信息查询记录及相关证据与本项目存档资料一并保存。

24、属于下列情况之一者，按否决报价处理：

（1）未按照询价文件规定完整提交报价文件或未按要求密封、签署、盖章的，或未提供法人授权委托书（委托代理的）；

（2）超越了按照法律法规规定必须获得行政许可或者行政审批的经营范围的；

（3）不具备报价文件中规定的资格要求的；

（4）报价文件未按询价文件的内容和要求编制，或提供虚假或无效材料的；

（5）报价有效期、交货期、免费保修期、售后服务不能满足报价文件要求的；

（6）报价人未就“货物采购需求”中的所有内容作完整唯一报价的或报价超本项目采购预算的；

（7）不满足“货物采购需求”中标注★号的实质性要求；

（8）报价人未按要求提供 “原件备查”材料原件的，或所提供材料原件与其在报价文件中提供的材料复印件不一致的；

（9）未实质性响应报价文件要求或者报价文件有报价人不能接受的附加条件的；

（10）联合体参与报价的；

（11）不符合法律、法规和报价文件规定的其他实质性要求和条件的。

25、经评标委员会评审，认为所有报价都不符合报价文件要求的，可以否决所有报价。所有报价被否决的，鼎翔公司将重新询价。

26、中标通知书

27.1在中标通知书发出前，询价人应当对中标人信用进行查询，对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或被相关行业监管部门予以行政处罚、通报批评及其他严重违法失信行为记录名单的供应商，或有充分证据证明 2017年以来有骗取中标或严重违约及重大质量问题等失信行为情形的，取消其中标资格，并确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因被取消中标资格的，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。以上信息查询记录及相关证据与本项目存档资料一并保存。

27.2评标委员会无义务向未中标的报价人解释未中标原因和退还其报价文件。

六、签订合同

28、签订合同

28.1、签订合同时间：中标通知书发出后十日内。

28.2、如中标人有下列情形之一的，鼎翔公司可从评标委员会推荐的中标候选人中按顺序重新确定中标人，组织供需双方签订合同。

（1）中标后不与报价人签订合同的（不可抗力除外）；

（2）将中标项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经询价人同意，将中标项目分包给他人的；

（3）拒绝履行合同义务的。

第三部分 技术要求

说明：

1.本表中的品牌型号仅起参考作用，报价人可选用其他品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号要求。

2.本表中参考品牌、报价需求（技术参数、性能、配置等要求）不明确或有误的，或报价人选用其他品牌型号替代的，请提供详细、正确的品牌、规格型号、技术参数、性能、配置等。

3.凡在“报价需求（技术参数、性能、配置等要求）”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，报价人应在报价明细表中将其标配参数详细列明。

附件：

货物要求及技术需求

注：

第四部分 评标办法

一、评标依据及方式

1、评标依据：评标委员会以询价文件和报价文件为评标依据，对报价人的报价、综合性能、财务状况、信誉、业绩、售后服务等六个方面内容按百分制打分。

2、评标方式：以封闭方式进行评标。

二、评标办法

（一）对进入详评的，采用综合评分法。

（二）计分办法（按四舍五入取至小数点后二位）

1.价格分…………………………………………………………………………………………………………………60分

进入详评的报价人直接将各报价人的有效的评标报价的算术平均值作为评审的合理低价。评标时要求以经评审的合理低价为得分最高（满分60分），采用内插法计算各报价人的得分，报价人评标报价每高于合理低价1%的扣0.2分，每低于合理低价1%的扣0.1分，报价人价格分得分不足45分的按45分计。

2、综合性能分…………………………………………………………………………………………24分

3、财务状况分…………………………………………………………………………………………………………………3分

以报价人 2018年至2021年度通过中介审计的有效财务审计报告进行评价，由评委在打分前根据报价人财务状况集体讨论确定报价人财务状况的档次，并由评委在相应的档次内独立打分。

一档（0分）：差的、未提供的或未完整提供的

二档（0.1～2分）：综合评定一般的

三档（2.1～3分）：综合评定良好的

4、信誉分……………………………………………………………………………………………………………………………………5分

（1）产品制造商通过ISO9000系列国际质量管理体系认证且有效的（提供有效证明材料）得2分。

（2）信誉奖分：报价人 2018年以来获得有关部门颁发的重合同守信用企业或纳税先进企业或诚信单位等与企业生产经营相关的奖项（提供有效证明材料），每有一项加1分。 满分3分

5、售后服务分………………………………………………………………………………………………………………………… 8分

（1）售后服务方案：由评委在打分前根据报价人售后服务方案的优劣集体讨论确定报价人售后服务方案的档次，并由评委在相应的档次内独立打分。 满分7分

一档（1～2分）：综合评定一般的

二档（2.1～4分）：综合评定良好的

三档（4.1～7分）：综合评定优秀的

（2）承诺更长保修期：

在满足询价文件免费保修期要求基础上，免费保修期承诺每延长一年增加0.5分。 满分1分

6、综合得分＝1+2+3+4+5

三、推荐中标候选人的原则

（1）评标委员会根据综合得分由高到低排列次序，若得分相同时，按综合性能分由高到低顺序排列；若综合性能分相同的，以报价由低到高顺序排列；并推荐中标候选供应商。

（2）进入详评的报价人可按综合得分由高到低排名，询价采购单位确定评审委员会推荐排名第一的中标候选供应商为中标供应商。

（3）排名第一的中标候选供应商放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者报价文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，询价采购单位可以确定排名第二的中标候选供应商为中标供应商。

（4）第二中标候选供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的，询价采购单位可以确定排名第三的中标候选供应商为中标供应商。

(5) 评标委员会认为，某报价人的最低投标价明显不合理或者低于成本，有可能影响货物质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则，评标委员会可以取消该报价人的中标候选供应商资格，按顺序由排在后面的中标候选供应商递补，以此类推。

(6) 在中标通知书发出前，询价人对中标人信用进行查询，对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或被相关行业监管部门予以行政处罚、通报批评及其他严重违法失信行为记录名单的供应商，或有充分证据证明2015年以来有骗取中标或严重违约及重大质量问题等失信行为情形的，取消其中标资格，并确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因被取消中标资格的，询价人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。以上信息查询记录及相关证据与本项目存档资料一并保存。

第五章 合同主要条款及格式

项目名称：桂林市鼎翔旅游运输有限责任公司中巴车采购项目

项目编号：GLDX询价-AJ/2021-001

甲方： （采购人）

乙方： （中标供应商）

根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照招、投标文件规定条款和中标供应商承诺、甲乙双方签订本采购合同。

第一条 合同标的及合同金额

1、合同文件

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：

（1）中标人提交的报价明细表、技术响应表和售后服务承诺书；

（2）中标通知书；

（3）本合同协议书及有关补充资料；

（4）询价文件的条款要求。

2、标的及金额

根据《中标通知书》的中标内容，合同的总金额为：（大写） 人民币（￥ 元）。

第二条 质量保证

1.乙方应按报价文件承诺的货物规格型号、技术参数、质量标准等向甲方提供未经使用的全新原装产品，且在正常安装使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量标准。

2.乙方提供货物的质量保证期为3年（报价文件中承诺且不低于询价文件要求的时间）。在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所有发生的全部费用。

（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。

（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、贷款利息及银行手续费等）。

第三条 权力保证

1.乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

2.乙方应按报价文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

3.乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

第四条 货物包装、运输

1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

2.使用中文说明书（货物属于进口产品的，供货时应同时附上中文使用说明书）、质量检验证明书、

随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3.乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。

4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

第五条 交付

1.交付时间：按乙方报价文件中承诺且不超过采购要求的时间 ；

交付地点：桂林市秀峰区机场路路口村明渝丰田4S店。

2.乙方提供不符合报价文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

3.乙方应将所有提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备用、备件等交付给甲方，货物属于进口产品的，供货时应同时附上中文使用说明书，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

第六条 调试和验收

1.乙方交货前应对产品做出全面的检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，验收的结果应随货物交甲方。

2. 货物安装调试完成后，甲方应在七个工作日内依据采购文件、报价文件的技术规格要求及承诺和国家有关质量标准对货物进行现场验收，验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖公章，甲乙双方各执一份。

3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4.对技术复杂的货物，甲方可以请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

5.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告，验收费用由乙方负责。

6.甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后 五 日内及时予以解决。

7、货物安装调试完成后，由甲方和有关专家按照生产厂家的产品验收标准（由乙方提供）和本项目采购文件及报价文件承诺的技术参数进行验收。

8、验收合格条件：

（1）各项性能指标均能满足合同规定的技术要求。

（2）出现的问题已被解决至甲方认可。

（3）已提供了合同范围内的全部工具、配件和资料。

9.验收地点：桂林市秀峰区机场路路口村明渝丰田4S店。

第七条 质量保证及售后服务

1、提供的部件为全新，经出厂检验全部合格的设备，随机附合格证。

2、质保期：按乙方报价文件中承诺且不低于采购文件要求的时间，在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的货物，免费保修期满后，乙方提供大客户优惠政策，定时派专人上门回访服务，零配件价格及工时9折优惠。

3、乙方必须国家有关法律规定和“三包”规定以及招投标文件要求提供详细的售后服务承诺书，加盖报价人公章。

4、质保期内的服务内容：

（1）质保期内工作应包括对部件使用进行常规检查。

（2）质保期内对于部件本身质量原因引起的故障，实施免费修理。

（3）同一部位修理后 12 个月内再发生非人为故障免费修理。

（4）在接到采购单位维修要求后 2小时内响应，48小时内到现场检查问题，在最短的时间内解决问题。

（5）若遇到无法迅速解决的问题，乙方应提交解决问题的具体方案和时限，报甲方批准。

（6）超出质保期之后乙方需长期提供对应的维修，满足采购单位对产品的技术咨询（无偿）和零配件。

5、乙方应负责对甲方的技术人员进行操作和维修方面培训，费用由乙方自行承担，乙方应在投标文件中提供详细的培训计划（应包括培训内容，培训时间等）。

6、质量保证期内如有零件损坏，自零件更换之日起重新计算零件免费保修期。

维护保养机构地址： 联系人： 联系电话： 传真：

7、乙方应承诺对部件进行终身维护；质量保证期结束后，乙方、售后服务机构有责任在部件使用地对设备进行必要的维护或修理。同时应列出质量保证期过后维护及保养服务计划和服务费用。

8、技术资料：要求针对本设备的结构特点等作详细描述，提供部件使用、维修和保养说明书、软件使用说明(如有)等。

第八条 税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

第九条 付款方式

自签订合同之日起10个工作日内支付合同总价的10%款项作为定金，全部货物交货验收完毕后，办理车款85%金额贷款买车，等贷款申请通过后，银行付总车款的85%给销售方，留合同价款的5%作为质保金，免费保修期（免费保修期以车辆完成上牌之日算起）到期无质量问题时，十天内无息付清；质保期从车辆完成上牌之日算起。

第十条 违约责任

1.乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应在15日内更换，如未能在15日内更换，甲方有权解除合同，乙方应向甲方双倍返还定金。

2.乙方提供的货物如果侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方全部损失。

3.因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处理。

4.乙方未按本合同和报价文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 5 %向甲方支付违约金。

5.乙方提供的货物在质保期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其他质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。

6.其他违约行为按违约货款额5 %收取违约金并赔偿经济损失。

第十一条 不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，乙方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3.不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十二条 合同争议解决

1.因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定；跷锓媳曜嫉，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，对没有争议的部分继续履行。

第十三条 合同生效及其它

1、合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖投标人公章后生效。

2、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

第十四条 合同的变更、终止与转让

乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。

第十五条 签订本合同依据：

1.采购文件；

2.乙方提供的报价（或应答）文件；

3.售后服务承诺书；

4.中标通知书。

本合同甲乙双方签字盖章后生效，一式五份，具有同等法律效力，甲、乙双方各二份。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定代表人签字： 法定代表人签字：

委托代理人： 委托代理人：

电 话： 电 话：

开户名称： 开户名称：

开户银行： 开户银行：

银行账号： 银行账号：

日 期： 日 期：

第六部分 报价文件格式（格式见附件）

1、报价函（必须提供）

附件：

报 价 函 （格 式）

致：XXXX

根据贵方 项目询价文件，项目编号 ，签字代表 （姓名）经正式授权并代表报价人 （报价单位名称），提交报价文件正本一份，副本四份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、按询价文件货物采购需求和询价报价明细表：报价（大写） 元人民币(￥ )。

2、我方承诺已具备询价文件规定的报价人资格条件。

3、我方已详细审核报价文件，包括修改文件（如有）和有关附件，将自行承担因对全部询价文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

4、报价有效期：报价截止时间之日起30天。

5、如我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与采购人签订合同。

（2）我方承诺按照报价文件规定递交履约担保。

（3）我方承诺本报价文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，按采购文件及《中华人民共和国招标投标法》的规定履行合同责任和义务。

与本报价有关的正式通讯地址为：

地址： 邮编： 电话、传真：

开户名称：

基本开户银行： 　

账号： 　　　

投标人（公章）：

法定代表人或委托代理人签名：

投标日期：

注：1、未按照本报价函（格式）要求填报的投标函将被视为非实质性响应采购要求，从而导致该报价被拒绝。

2、报价函须由法定代表人或委托代理人签名并加盖报价人公章。

2、报价人的法定代表人身份证正反面复印件（必须提供）

3、报价人的法人授权委托书原件、委托代理人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）

法人授权委托书（格式）

附件：

致：XXXX

我 （姓名）系 （报价人单位名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓 名）以我公司名义参加 （项目名称及项目编号） 项目的报价活动，并代表我方全权办理针对上述项目的报价、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

授权委托代理期限：从 年 月 日起至 年 月 日止。

代理人无转委托权,特此委托。

我已在下面签字，以资证明。

报价人（公章）：

法定代表人签名： 　　 年 月 日

授权委托代理人签名： 年 月 日

注：此法人授权委托书必须由法定代表人及授权委托代理人签名并加盖投标人公章,且不得改变以上格式，否则，报价无效。

4、报价人的营业执照副本复印件（包含本次询价货物的经营范围，必须提供）

5、询价人的税务登记证复印件（必须提供，营业执照为“三证合一”的则不须提供）

6、参加采购活动前3年内在经营活动中有关信用信息的书面声明，报价人须作出承诺并加盖公章，格式自拟（必须提供）

7、报价明细表（必须提供）

附件：

报价明细表（格式）

报价人（公章）：

法定代表人或授权委托代理人签名 ：

日 期：

注： 1、报价人必须就“货物采购需求” 中的所有内容作完整唯一报价，根据货物采购需求中的“询价需求（技术参数、性能、配置等要求）”要求逐项对应填报投标货物的性能指标承诺（即：投标报价明细表）否则，其报价将被拒绝；报价文件只允许有一个报价。

2、报价人应根据所投货物如实填写报价明细表的各项内容，同时标明所提供的货物名称、厂家、品牌、规格型号、技术参数、性能、配置、数量、单位、单价、合计金额等内容。

3、报价明细表须由法定代表人或委托代理人签名并加盖报价人公章。

8、技术响应表（必须提供）

附件： 技术响应表（格式）

报价人（公章）：

法定代表人或授权委托代理人签名： 　

日 期：

注：1.报价人应根据报价货物的性能指标承诺（即：报价明细表）、对照“货物采购需求”详细注明响应情况按格式填写此表，当报价货物的性能指标承诺出现“正偏离”情况时应详细填写偏离情况说明及提供相应有效证明材料，否则，评审委员会有权不予认定“正偏离”情况。

2.技术响应表须由法定代表人或委托代理人签字并加盖投标人公章。

9、报价人和货物的相关证明文件

10、经国家有关部门公布、备案的汽车产品目录上标明的产品或合法进口的产品（“货物采购需求”有要求的，必须提供）

11、报价人的售后服务承诺书（含交货期、免费保修期、技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施等）（必须提供）

12、报价人2018年以来具有同类产品的销售业绩的相关证明材料（无不良记录，以中标、成交通知书或签订的销售合同为准，并能清晰反映所销售的货物名称、种类、数量等）（如有，请提供复印件）

13、报价人相关获奖证书、认证证书等复印件